FAQ (Frequently Asked Question)

Saya ada kendala dalam melakukan Upload Dokumen Pendaftaran & Penawaran AMEL, kemana saya harus kontak? ▼

Anda dapat menghubungi Helpdesk di Nomor:

Helpdesk 1   : 0819 3386 9046

Helpdesk 2   : 0851 9055 9559

Helpdesk 3   : 0895 3297 03501

Kapan batas akhir pengunggahan dokumen pendaftaran dan penawaran AMEL? ▼

Batas akhir tertera pada masing-masing paket. Sistem akan menutup otomatis setelah melewati tenggat waktu. Perhatikan Waktu/tanggal terakhir pemasukan Penawaran agar tidak terlewat!

Bagaimana cara mengajukan penawaran pada Paket baru? ▼

Langkah-langkah:

  1. Anda dapat memilih menu Paket Pengadaan > "Daftar Paket",
  2. pilih paket yang sesuai atau yang masih aktif, Klik daftar dan Setuju
  3. unggah dokumen penawaran dengan memberi Judul Dokumen dan Upload Dokumen 
  4. Dokumen yang diunggah adalah sesuai dengan Syarat yang telah ditentukan pada Dokumen Pengumuman
  5. Dokumen tersebut biasanya adalah
    1. Dokumen Legalitas (NIB, Domisili, akte Pendirian, NPWP)
    2. Dokumen Teknis (Surat Pernyataan, LoA, Ijin Edar, IDAK, CDAKB dll)
    3. Surat Pernyataan Jaminan dll
Apakah ada peraturan terbaru mengenai Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah? ▼

Sampai saat ini, peraturan terkait PBJ di Univ. Airlangga mengacu pada Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 46 Tahun 2025 adalah perubahan kedua atas Perpres Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan Rektor No. 14 Tahun 2024 Mengenai PBJ di Lingkungan Univ. Airlangga

Apa itu RUP dan mengapa penting? ▼

Rencana Umum Pengadaan (RUP) adalah daftar rencana kegiatan pengadaan selama 1 tahun anggaran. RUP wajib diumumkan sebelum pelaksanaan pengadaan dimulai agar masyarakat dan calon penyedia bisa mengetahui rencana belanja pemerintah selama 1 tahun anggaran.

Siapa saja aktor utama dalam PBJ di Lingkungan Universitas Airlangga? ▼
Secara regulasi, aktor utama meliputi Pengguna Anggaran (PA), Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Pejabat Pengadaan, Kelompok Kerja Pemilihan (Pokja Pemilihan), dan Penyedia.
Apa itu PBJ Pemerintah? ▼
Pengadaan Barang/Jasa (PBJ) Pemerintah adalah kegiatan untuk memperoleh barang/jasa oleh Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang prosesnya dimulai dari perencanaan kebutuhan sampai diselesaikannya seluruh kegiatan untuk memperoleh barang/jasa tersebut.